AllMight Projects
Πρόγραμμα διαχείρισης έργων
από την computerization4u
Τα έργα σας με μια ματιά
Κάθε έργο με πελάτη, υπεύθυνο, ομάδα, έναρξη και παράδοση. Η πρόοδος και οι καθυστερήσεις φαίνονται αμέσως.
- Ξεκινά από έτοιμο πρότυπο με φάσεις και ημερομηνίες
- Ετικέτες, αναζήτηση και «μόνο τα δικά μου»
- Κάθε μέλος της ομάδας βλέπει μόνο τα έργα του
- Αρχεία έργου: σχέδια, συμβάσεις, φωτογραφίες
Πίνακας και χρονοδιάγραμμα
Η ίδια δουλειά όπως τη θέλει ο καθένας: λίστα ανά φάση, στήλες που σέρνετε τις κάρτες, ή χρονοδιάγραμμα με το σήμερα και την παράδοση.
- Στήλες «Να γίνει», «Σε εξέλιξη», «Για έλεγχο», «Έγινε»
- «Ξεκινά όταν τελειώσει…»: η σειρά των εργασιών
- Κόκκινο ό,τι καθυστερεί
- Εργασίες και παραδόσεις στο ημερολόγιο
Εργασίες με όλα τους
Ποιος την κάνει, προθεσμία, προτεραιότητα, εκτίμηση ωρών, λίστα ελέγχου, υποεργασίες, αρχεία και σχόλια.
- Σχόλια με @ που ειδοποιούν τον συνάδελφο
- Φωτογραφίες από το κινητό
- Επαναλαμβανόμενες εργασίες (κάθε εβδομάδα, μήνα…)
- Ειδοποίηση στο κινητό ή με email για νέα εργασία
Στο κινητό της ομάδας
Κάθε άτομο βλέπει τις δικές του εργασίες: τι καθυστερεί, τι είναι για σήμερα, τι έρχεται. Τικ και τελείωσε.
- «Οι εργασίες μου» και στην αρχική σελίδα
- Πρωινό email με ό,τι είναι για σήμερα
- Χρονόμετρο στην πάνω μπάρα
- Έξοδα με φωτογραφία της απόδειξης
Ώρες και φύλλο ωρών
Χρονόμετρο ή ώρες με το χέρι, πάνω σε έργο και εργασία. Στο τέλος της εβδομάδας, αποστολή για έγκριση.
- Έγκριση ή επιστροφή με σημείωση
- Η εγκεκριμένη εβδομάδα κλειδώνει
- Κόστος και χρέωση ανά ώρα για κάθε άτομο
- Ώρες σε σύγκριση με την εκτίμηση και τον προϋπολογισμό
Χρεώσεις, τιμολόγια και κέρδος
Σταθερή τιμή σε δόσεις, χρέωση ανά ορόσημο ή με την ώρα. Οι χρεώσεις πάνε στις οφειλές του πελάτη και βγαίνει τιμολόγιο από το AllMight.
- Μόνο εγκεκριμένες ώρες χρεώνονται
- Έξοδα έργου με απόδειξη, και χρέωση στον πελάτη
- Κέρδος: χρεώσεις μείον ώρες και έξοδα
- Ειδοποίηση όταν πλησιάζει ή ξεπερνά τον προϋπολογισμό
Ο πελάτης βλέπει την πρόοδο
Ένας σύνδεσμος για τον πελάτη, χωρίς κωδικό: πρόοδος, φάσεις, παραδοτέα. Εγκρίνει με την υπογραφή του ή ζητά αλλαγές, και στέλνει αρχεία.
- Η έγκριση γράφεται με όνομα, υπογραφή και ώρα
- Οι αλλαγές γυρίζουν στην ομάδα ως σχόλιο
- Εσείς διαλέγετε ποια αρχεία βλέπει
- Κλείνει με ένα κλικ
Πρότυπα για κάθε κλάδο
Έτοιμα πρότυπα για ανακαίνιση, μελέτη και άδεια, ετήσιες δηλώσεις, συμβουλευτικό έργο, ιστοσελίδα. Ένα έργο που πήγε καλά γίνεται πρότυπο με ένα κλικ.
- Φάσεις, εργασίες, ορόσημα και ώρες
- Ημερομηνίες από την έναρξη του έργου
- Τα αλλάζετε όπως θέλετε
- Το ίδιο πρόγραμμα για τεχνικά και για γραφεία
