AllMight Clubs
Το βιβλίο μελών, οι συνδρομές, η συνέλευση και ο απολογισμός σε ένα μέρος. Τα μέλη έχουν την κάρτα τους στο κινητό και το Δ.Σ. δεν ψάχνει χαρτιά κάθε άνοιξη.
- Συνδρομή ανά μήνα
- Εισαγωγή μελών από Excel
- Χωρίς εγκατάσταση, ανοίγει στον browser
Οι εικόνες είναι από δοκιμαστικό σύλλογο («Ορειβατικός Σύλλογος Αιθέρας») με φανταστικά στοιχεία.
Για όσους κρατούν μια λέσχη όρθια
Ο γραμματέας
Μητρώο με ιστορικό, αιτήσεις εγγραφής, προσκλήσεις, πρακτικά και έγγραφα.
Ο ταμίας
Συνδρομές με αποδείξεις, οφειλές, έξοδα και χορηγίες, απολογισμός με ένα πάτημα.
Το Δ.Σ.
Βλέπει πού βρίσκεται η λέσχη, τι εκκρεμεί και ποια απόφαση πάρθηκε.
Το μέλος
Κάρτα μέλους, συνδρομές, εκδηλώσεις και έγγραφα στο κινητό του.
Το βιβλίο μελών, πάντα ενημερωμένο
Κάθε μέλος με αριθμό μητρώου, είδος και κατάσταση. Κάθε αλλαγή κρατά την απόφαση που την έκανε, και το βιβλίο τυπώνεται ή βγαίνει σε Excel όποτε το ζητήσουν.
- Τακτικά, επίτιμα, δόκιμα και ό,τι άλλο ορίζει το καταστατικό
- Εισαγωγή από Excel με προεπισκόπηση
- Το πρώην μέλος μένει στο βιβλίο, ο αριθμός δεν ξαναδίνεται
- Αιτήσεις εγγραφής από το site, με έγκριση από το Δ.Σ.
Συνδρομές χωρίς τετράδια
Ορίζετε το ποσό ανά είδος μέλους και χρεώνετε όλους μαζί. Η είσπραξη βγάζει απόδειξη, η λίστα οφειλών είναι πάντα έτοιμη, και μια υπενθύμιση φεύγει με ένα κουμπί.
- Εξαίρεση για όσα μέλη δεν πληρώνουν
- Ποιος είναι ταμειακά εντάξει, ανά χρονιά
- Το μέλος βλέπει τι χρωστά στο κινητό του
Εκδηλώσεις με δηλώσεις συμμετοχής
Ανεβάζετε μια εκδήλωση με θέσεις και τιμές για μέλη και καλεσμένους. Τα μέλη δηλώνουν από την εφαρμογή, όταν γεμίσει μπαίνουν σε αναμονή, και η πληρωμή γράφεται στην καρτέλα τους.
- Λίστα αναμονής που προχωρά μόνη της
- Καλεσμένοι χωρίς λογαριασμό
- Εμφάνιση στο site της λέσχης
Δ.Σ. και συνελεύσεις με πρακτικά
Γράφετε τα θέματα και στέλνετε την πρόσκληση με ένα κουμπί. Στη συνέλευση το πρόγραμμα μετρά την απαρτία και τις ψήφους, προειδοποιεί για θέμα εκτός πρόσκλησης, και τα πρακτικά υπογράφονται με PIN και κλειδώνουν.
- Τα ποσοστά απαρτίας τα ορίζει το καταστατικό σας
- Επαναληπτική με τα ίδια θέματα
- Θητείες, Δ.Σ., Εξελεγκτική και Εφορευτική
- Τα πρακτικά πάνε στα έγγραφα των μελών ή του Δ.Σ.
Ταμείο και απολογισμός
Οι συνδρομές μπαίνουν μόνες τους. Εσείς γράφετε έξοδα, χορηγίες και επιχορηγήσεις, με την απόδειξη δίπλα. Ο απολογισμός βγαίνει έτοιμος, δίπλα στον προϋπολογισμό, με τα υπόλοιπα σε ταμείο και τράπεζα.
- PDF για τη συνέλευση και Excel για τον λογιστή
- Ό,τι γραφτεί δεν αλλάζει: ένα λάθος ακυρώνεται με λόγο
- Υπολογισμός ψηφιακού τέλους ανά τρίμηνο, για έλεγχο από τον λογιστή σας
Ο ετήσιος φάκελος σε ένα αρχείο
Για τα σωματεία που εποπτεύει η Περιφέρεια: το πρόγραμμα δείχνει τι είναι έτοιμο και τι λείπει, και βγάζει ένα αρχείο με πρακτικά, απολογισμό, έκθεση Εξελεγκτικής και συγκρότηση Δ.Σ. Το κατεβάζετε και το ανεβάζετε εσείς.
- Λίστα με ό,τι λείπει
- Υπενθύμιση της προθεσμίας στο ημερολόγιο
Ιστοσελίδα με άρθρα, μέσα στο ίδιο πρόγραμμα
Η λέσχη αποκτά ιστοσελίδα με τις εκδηλώσεις της, φόρμα εγγραφής και άρθρα. Οι συντάκτες γράφουν και ο υπεύθυνος εγκρίνει πριν βγει κάτι προς τα έξω. Αν έχετε ήδη δικό σας site, μπορεί να παίρνει από εδώ μέλη και συνδρομές στο Clubs Pro.
- Έγκριση άρθρων πριν δημοσιευτούν
- Δημοσίευση αργότερα, στην ημερομηνία που θέλετε
- Άλμπουμ φωτογραφιών, που μικραίνουν μόνες τους στο ανέβασμα
- Ελεύθερες σελίδες, όπως «Ιστορία» ή «Καταστατικό»
- Η διοίκηση φαίνεται στο site μόνο αν το θέλετε
Η λέσχη στο κινητό του μέλους
Κάθε μέλος μπαίνει με έναν κωδικό στο email του, χωρίς να θυμάται συνθηματικό. Βλέπει την κάρτα του, τις συνδρομές, τις εκδηλώσεις, τα νέα και τα έγγραφα, και κάνει δήλωση συμμετοχής με ένα πάτημα.
- Άρθρα μόνο για μέλη, που δεν φαίνονται στο site
- Κατάλογος μελών μόνο με τη συγκατάθεσή τους
- Η κάρτα ανοίγει και χωρίς σήμα
Μηνύματα σε ομάδες μελών
Στέλνετε ενημέρωση σε όλα τα μέλη, σε όσους χρωστούν ή σε όσους δήλωσαν σε μια εκδήλωση. Φτάνει στην εφαρμογή ή στο email τους, και βλέπετε πόσοι το πήραν.
- Προγραμματισμός για αργότερα
- Ομάδες ανά είδος μέλους
Εξοπλισμός και είδη λέσχης
Σκηνές, κράνη, σχοινιά: ξέρετε τι έχει η λέσχη, ποιος το έχει τώρα και τι αργεί. Ενοίκιο και εγγύηση γράφονται στον λογαριασμό του μέλους, και στην επιστροφή ο ταμίας διαλέγει αν η εγγύηση μένει πίστωση ή επιστρέφεται σε μετρητά. Μπλουζάκια και καπέλα πουλιούνται με απόθεμα, τοις μετρητοίς ή στον λογαριασμό του μέλους.
- Δωρεάν, με σταθερό ενοίκιο ή ανά ημέρα
- Υπενθύμιση επιστροφής με ένα κουμπί
- Φθορά ή απώλεια χρεώνεται στην επιστροφή
- Το μέλος βλέπει στο κινητό τι έχει πάρει
Πακέτα
Clubs, 29 € τον μήνα
Έως 300 μέλη. Μητρώο, συνδρομές, εκδηλώσεις, συνελεύσεις, ταμείο, εφαρμογή μέλους και ιστοσελίδα.
Clubs Pro, 49 € τον μήνα
Έως 1.500 μέλη. Όλα του Clubs, μαζί με σύνδεση με το δικό σας site. Εδώ θα μπουν και οι αναρτήσεις σε Facebook και Instagram.
Έρχονται
Τα δουλεύουμε τώρα και δεν περιλαμβάνονται ακόμη.
Facebook και Instagram
Το ίδιο άρθρο στο site και στα δίκτυα της λέσχης.
Πληρωμή συνδρομής online
Το μέλος πληρώνει από το κινητό με κάρτα.
Μεταφορά από WordPress
Τα παλιά σας άρθρα περνούν στο νέο site.
Και ακόμα
Ρόλοι
Ο γραμματέας κρατά το μητρώο, ο ταμίας τα χρήματα, το Δ.Σ. βλέπει, και ο συντάκτης γράφει άρθρα.
Με τη σουίτα AllMight
Χρεώσεις και εισπράξεις από κοινό σύστημα, ημερολόγιο, έγγραφα και ηλεκτρονική τιμολόγηση όπου χρειάζεται.
Ημερολόγιο
Εκδηλώσεις, συνεδριάσεις και προθεσμίες σε ένα μέρος.
Πρωινή σύνοψη
Νέες αιτήσεις, οφειλές και εκκρεμότητες κάθε πρωί στο email του γραμματέα.
Προσωπικά δεδομένα
Το να ανήκει κανείς σε μια λέσχη λέει κάτι για εκείνον: ο κατάλογος μελών ανοίγει μόνο με συγκατάθεση.
Χωρίς εγκατάσταση
Ανοίγει στον browser σε υπολογιστή, tablet και κινητό.
Πώς ξεκινάτε
Γνωριμία
Μας λέτε πώς δουλεύετε σήμερα και τι σας δυσκολεύει.
Επίδειξη
Βλέπετε την εφαρμογή με παραδείγματα από τη δική σας δουλειά.
Εγκατάσταση
Περνάμε τα δεδομένα σας και προσαρμόζουμε ό,τι χρειάζεται.
Εκπαίδευση & υποστήριξη
Εκπαιδεύουμε την ομάδα σας και είμαστε δίπλα σας.
Ας συζητήσουμε την επιχείρησή σας
Πείτε μας τι χρειάζεστε. Σας απαντάμε με πρόταση και επίδειξη, χωρίς δέσμευση.